01
Operación mensual de nómina
- Planificación mensual con calendario operativo
- Recepción y validación de novedades del período
- Cálculo de anticipos, haberes, descuentos y liquidaciones
- Preparación de nóminas para banco y cotizaciones previsionales
Outsourcing de Remuneraciones
Remuneraciones con control mensual y continuidad
Para empresas que necesitan ejecutar su nómina con precisión, trazabilidad, cumplimiento laboral y menor dependencia interna.
Alcance
Qué incluye el servicio
El servicio cubre la operación mensual de remuneraciones, el soporte documental y laboral, el cumplimiento normativo y la reportería de gestión. El alcance final puede ajustarse según volumen, complejidad y nivel de soporte requerido.
02
Cumplimiento laboral y documentación
- Contratos, anexos, finiquitos y documentación laboral con firma electrónica
- Registros y constancias ante la Dirección del Trabajo
- Libro de remuneraciones electrónico y respaldos mensuales
- Declaraciones juradas anuales y certificados de rentas
03
Soporte operativo y continuidad
- Gestión de licencias médicas, vacaciones y ausencias relevantes
- Centralización contable por centros de costo o unidades de negocio
- Reportería para administración, finanzas y control de gestión
04
Procesos especiales y ajustes
- Reliquidaciones, reajustes, gratificaciones y procesos excepcionales
Metodología
Cómo se ejecuta
01Levantamiento y planificación
Revisión de dotación, reglas de negocio, calendario, responsables, fuentes de información, políticas de pago y puntos críticos del proceso actual.
02Parametrización e implementación
Carga y orden de información base, parametrización de haberes y descuentos, documentos laborales, centros de costo, usuarios, históricos y pruebas paralelas.
03Ejecución mensual controlada
Recepción de novedades, revisión de consistencia, cálculo, validación, emisión de liquidaciones, preparación de nóminas y coordinación de obligaciones previsionales.
04Cierre, reportería y mejora continua
Entrega de reportes, centralización contable, respaldos, observaciones del mes y ajustes para sostener continuidad operativa.
Entregables
Entregables que ordenan la gestión
Cada entrega debe permitir seguimiento, respaldo y una mejor conversación interna entre administración, finanzas, gerencia y personas.
Planificación y control del proceso
- Carta Gantt o calendario de implementación
- Matriz de novedades y validaciones del mes
- Panel de pendientes y observaciones operativas
Nómina, pagos y previsión
- Liquidaciones, nóminas y archivos de pago
- Archivos de Previred y respaldos previsionales
Reportería y control de gestión
- Centralización contable y reportes por centro de costo
- Informes de vacaciones, provisiones, bonos e indemnizaciones
Documentación y respaldo laboral
- Repositorio documental laboral
- Libro de remuneraciones electrónico
- Soporte de continuidad con responsables y respaldos definidos